Clemens Sieber, Fachlicher Leiter, Schulamtsdirektor

Allgemeine Aufgabengebiete

Leitung der beiden Ämter einschließlich der Vertretung nach außen, Koordinierung der Aufgabenbereiche der weiteren Schulaufsichtsbeamtinnen und -beamten
Zusammenwirken mit der jeweiligen rechtlichen Leitung der Stadt Regensburg und des Landkreises Regensburg in Angelegenheiten, die sowohl die fachlichen als auch die rechtlichen Aufgaben berühren
Zusammenarbeit mit den Kommunen/Sachaufwandsträgern, insbesondere mit den für den Bereich Bildung zuständigen Behörden (Stadt Regenburg: Bildungsreferat – Amt für Schulen: Landkreis Regensburg: Schulverwaltung)
Bewirtschaftung des Haushalts und der Betriebsmittel Bayerische Haushaltsordnung: Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen des Landratsamtes und der Stadt Regensburg
Schülerbeförderung und Gastschulverhältnisse
Widerspruchsverfahren
Schulhausbaumaßnahmen, Sanierung, Umbau und Sportstättenbau
Koordinierung Krisenintervention in Kooperation
Unterrichtausfall: Organisation und Planung der „Notfallkette“ Schule und Witterung
Angelegenheiten der Verwaltungsangestellten am Schulamt und an den Schulen
Vertretung des Schulamts gegenüber der Öffentlichkeit und der Presse
Zusammenarbeit mit dem gemeinsamen Elternbeirat (Stadt Regensburg) – Durchführung der Wahl entsprechend den rechtlichen Grundlagen

Allgemeine Koordination der jährlichen Klassenbildung – innere Schulorganisation
Spezifische Klassenbildung Mittelschulen (Verbundplanung) in Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten
Organisation der Schulen allgemein: Sprengelangelegenheiten, Einrichtung und Auflösung von Grund- und Mittelschulen, Bildung von Schulverbünden
Vorbereitung und Koordinierung der Schulleiterkonferenzen
Koordinierung Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Jugendamt, Jugendhilfeausschuss, Polizei in Erziehungsfragen, Ministerialbeauftragten-Dienststellen, anderen Schularten
Einrichtung von spezifischen Klassen
Angelegenheiten der Statistik, Schulstrukturdaten
Schulamtsbücherei, Zeitschriften, Vorschriftenwesen
Abstimmung jährliches Anschreiben Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung und Altersteilzeit

Allgemeine Fragen zur Dienstlichen Beurteilung – Koordination
Koordinierung der Aufgabengebiete der Schulaufsichtsbeamten
Funktionsstellen: Stellenausschreibungen, vorbereitende Stellungnahmen
Nebentätigkeiten von Lehrkräften: Überprüfung – Genehmigung
Dienstunfälle
Vollzug des Schwerbehindertengesetzes und der Teilhaberichtlinien
Leistungsprämien für Lehrkräfte, Funktionsträger und Verwaltungsangestellte
Bewirtschaftung der Finanzmittel – Zuordnung in Abstimmung mit weiteren Sachgebieten
Fachliche Zusammenarbeit mit dem Personalrat in Stadt und im Landkreis Regensburg – Informationsweitergabe an jährlichen Personalversammlungen der Beschäftigten in Stadt und Landkreis Regensburg
Drittkräfte: Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Arbeitsverträge, Kontaktaufnahme – Gespräche mit Schulleitungen (mögliche Einsatzbereiche), Abstimmung mit Regierung

Planung und Auswahl in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen für das kommende Schuljahr im Rahmen der Klassenbildung; Kontakt und Austausch zu unterschiedlichen Vertretungssituationen mit Schulleitungen
Entscheidung über den Einsatz der im Schulamtsbereich als mobile Reserven tätigen Lehrkräfte, Personalgespräche bei Einsprüchen, wöchentliche Planung des Einsatzes, statistische Erhebungen über den Einsatz der im Schulamtsbereich verwendeten mobilen Reserven