Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulämtern zuweist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Artikel 111, Artikel 113 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulamtlichen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich in unserem Auftrag durch das

Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein.
Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 Datenschutzgrundverordnung).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Artikel 17 und 18 Datenschutzgrundverordnung).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 Datenschutzgrundverordnung).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung erfolgt (Artikel 21 Absatz 1 Satz 1 Datenschutzgrundverordnung).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unsere Webserver werden durch das Landratsamt Regensburg im Rahmen des Kommunalen Behördennetzes (KomBN) betrieben:

Die Verantwortung für die technische und inhaltliche Gesamtkonzeption trägt das Staatliche Schulamt für Stadt und Landkreis Regensburg. Das Website-Angebot besteht aus redaktionellen Inhalten und teils Inhalten aus externen Webanwendungen, welche unter anderem durch interoperable Schnittstellen und Anwendungs-Verfahren hier in diesem Portal den Nutzerinnen und Nutzern gebündelt zur Verfügung gestellt werden.
Zur Umsetzung dieser Website wird das Fachverfahren iKISS eingesetzt.
Technische Realisierung, Programmierung und Design mit Unterstützung durch Advantic GmbH.

Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diese Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Datenerhebung und Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver / unserer Firewall aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, und so weiter)
• verwendete Webbrowser und angewendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) wird immer dann bei Aktionen protokolliert, wenn diese zur administrativen Verwaltung, zum Beispiel zur Fehleranalyse, sowie zur Strafverfolgung bei Missbrauch verwendet werden können.

E-Mail-Versand über ein Formular

Beim Versand eines Kontaktformulars oder eines Formulars aus dem Formulareditor werden folgende Daten gespeichert:

• Elektronische-Post-Adresse (E-Mail-Adresse) des Empfängers
• angegebene Elektronische-Post-Adresse(E-Mail-Adresse) des Absenders
• Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse) des Absenders

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Erhebung weiterer Daten

Es findet keine darüberhinausgehende Datenerhebung statt. Soweit Sie sich per Elektronische Post (E-Mail) an uns wenden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Beschwerde erheben, verarbeiten und nutzen.

Cookies

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.
Wenn diese Cookies blockiert werden, ist eine korrekte Nutzung der auf diesem Webserver angebotenen Informationen nicht mehr möglich. Diese technisch notwendigen Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Eine Auflistung der durch unser Content-Management-System (iKISS) gesetzten Cookies:

• Cookie-Hinweis ausblenden (Opt-In)
• Tracking aktiviert (Opt-In)
• Tastaturfokus anzeigen
• Cookie-Hinweis ausblenden (Opt-Out)
• Tracking aktiviert / deaktiviert (Opt-Out)
• Modales Fenster ausblenden
• Anmeldung eines Benutzers
• Bewertung
• Benutzerdefinierte Favoriten
• Zwei-Klick-Lösung für iFrames
• Formulare:
  • Verhinderung von Spam-Eingängen
• Matomo:
  • Zufällige einmalige Besucher-Identifikationsnummer (Besucher-ID)
  • Informationen zur Sitzung
  • Webseite von der der Nutzer kommt

Durch Sonderprogrammierungen gesetzte Cookies sind hier nicht aufgeführt.

Webtracking-Verfahren (Reichweitenmessung)

Matomo - Webanalyse-Tool

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre Internet Protocol-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Durch die Matomo-Statistik werden folgende Daten protokolliert:

• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte Internet Protocol-Adresse)
• Matomo-Benutzer-Identifikation des Besuchers
• Zeitzone des Besuchers
• Datum und Zeit der Anfrage
• Daten zur Geolokation
• Informationen zum Browser
• Informationen zum Betriebssystem
• Informationen zur Geräteklasse (Desktop, Tablet, Fernseher, und so weiter)
• Informationen zur Marke und zum Modell des Geräts
• abgerufene Uniform Resource Locator
• Seitentitel der Anfrage
• vorhergehende Uniform Resoure Locator, die auf die abgerufene Seite verwiesen hat
• Dateien, die angeklickt und geladen wurden
• Klicks auf Verweise von Zielen außerhalb der Uniform Resoure Locator-Domäne
• Zeit zum Laden und Generieren der Seite

Nach 180 Tagen werden Protokolldaten aus der Datenbank gelöscht.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Statistische Erfassung von Besuchen mit Matomo

Sichere Datenübertragung

Als Transportverschlüsselung bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS mit Let´s Encrypt an. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser auf dem aktuellen Stand zu halten, so dass für eine sichere Übertragung Ihrer Daten auf dem Transportweg gesorgt ist.

Verschlüsselung – Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer Elektronische Post-Adresse (E-Mail-Adresse) verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache Elektronische Post (E-Mail) ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele Elektronische Post-Anbieter (E-Mail-Anbieter) – Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale Elektronische Post (E-Mails) fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. Elektronische Post (E-Mails), die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulaufsichtlicher Aufgaben (Artikel 111 Bayerisches Erziehungs- und Unterrichtsgesetz (BayEUG)) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie folgt:

a) Automatisiertes Verfahren zur Unterstützung der Schulverwaltung (Artikel. 113a Bayerisches Erziehungs- und Unterrichtsgesetz (BayEUG))

Kategorien von Daten und Personen

1. Daten des staatlichen und des nicht staatlichen Personals:
a) nicht schuljahresbezogene Daten:
Name, Vornamen, Geschlecht, Geburtsname, akademische Grade, Tag der Geburt, Staatsangehörigkeit, Adressdaten (bei staatlichem sowie für die Erteilung von Religionsunterricht vorgesehenem kirchlichem Personal), Arbeitgeber oder Dienstherr, Besoldungs- oder Entgeltgruppe, Rechtsverhältnis, Funktion, Beginn/Ende des Dienstverhältnisses, Personenkennzahl, Lehrbefähigung (Lehramt / abgelegte Prüfungen, Fächer der Lehrbefähigung, Unterrichtsgenehmigung);

b) schuljahresbezogene Daten:
Daten zur Beschäftigung und zum Einsatz (Schule[-n], Unterrichtspflichtzeit, Teilzeit [Stundenzahl, Grund, Arbeitszeitmodell], Mehrarbeit/Nebentätigkeit, Beschäftigungskategorie, Beurlaubung, außerschulische Abordnung, längerfristige Abwesenheit, Reduktionen [wegen Behinderung, Alter, Anrechnungen], Zugangsart, Abgangsart, erteilter Unterricht [Beziehung zu den Unterrichtseinheiten]), Arbeitszeitkonto;

2. von staatlichem Personal darüber hinaus:
a) nicht schuljahresbezogene Daten:
Geburtsort, Amts- oder Dienstbezeichnung;
b) schuljahresbezogene Daten:
Ausbildungsabschnitt bei Lehrkräften im Vorbereitungsdienst, Einsatz als mobile Reserve.

Empfänger

Die Schulaufsichtsbehörden können
1. den Schulen Daten gemäß Absatz 2 zur Unterstützung der Planung und Durchführung des Unterrichts an der jeweiligen Schule,
2. den Kirchen Daten gemäß Absatz 2 der Religionsunterricht erteilenden oder zur Erteilung befähigten Lehrkräfte zur Ausübung der Fachaufsicht im Fach Religionslehre und zur Planung des Unterrichtseinsatzes des kirchlichen Personals
übermitteln.

Löschung

1. spätestens zum Ende des jeweils nächsten Schuljahres die in Nummer 1 Buchstabe b genannten Daten des nicht staatlichen Personals;
2. zum Ende des jeweils übernächsten Schuljahres die in Nummer 1 Buchstabe b und Nummer 2 Buchstabe b genannten Daten des staatlichen Personals;
3. drei Jahre nach dem Ausscheiden aus dem Dienst- oder Arbeitsverhältnis die in Absatz 2 Nummer 1 Buchstabe a und Nummer 2 Buchstabe a genannten Daten.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Artikel 113a Bayerisches Erziehungs- und Unterrichtsgesetz (BayEUG)

Zwecke

Die Datenverarbeitung dient zur Unterstützung von Dienstaufgaben der Schulaufsichtsbehörden (Unterrichtsplanung der staatlichen Schulen, Prüfung der Unterrichtssituation, Bezuschussung nichtstaatlicher Schulen nach dem Bayerischen Schulfinanzierungsgesetz).

Auftragsverarbeiter

Unsere Webserver werden durch das Landratsamt Regensburg im Rahmen des Kommunalen Behördennetzes (KomBN) betrieben:

b) Daten des Personals (unterrichtend / nicht unterrichtend)

Kategorien von Daten

1. Stammdaten der Beschäftigten
2. Vertrags- und Beschäftigungsdaten
3. Abrechnungs- und Steuerdaten
4. Zeit- und Leistungserfassung
5. Kommunikations- und Informationstechnische-Daten
6. Bewerbungsdaten (bei Einstellung übernommen)
7. Gesundheits- und Arbeitsschutzdaten (Nur soweit erforderlich)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Amt übertragen wurde,
2. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungs- beziehungsweise Dienstverhältnisses,
3. spezialgesetzliche Vorschriften des bayerischen Dienstrechts, insbesondere
• Bayerisches Beamtengesetz (BayBG)
• Leistungslaufbahngesetz (LlbG)
• Bayerisches Besoldungsgesetz (BayBesG)
• Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L beziehungsweise TVöD),
• Bayerisches Personalvertretungsgesetz (BayPVG),
• arbeits-, sozial- und steuerrechtliche Vorschriften.

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) erfolgt diese auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Absatz 3 Bundesdatenschutzgesetz sowie einschlägiger beamten- und arbeitsschutzrechtlicher Regelungen.
Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)) erfolgt nur in Ausnahmefällen und ausschließlich freiwillig, etwa für Fotos im Intranet, Veröffentlichungen oder freiwillige Gesundheitsangebote.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserem Schulamt dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vergleiche insbesondere Artikel 103 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG)).

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten des Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere vorgesetzte Behörden.

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten des Personals werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Personaldaten

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Artikel 103 folgende Bayerisches Beamtengesetz insbesondere Artikel 110 Bayerisches Beamtengesetz (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 folgende Bayerisches Beamtengesetz, insbesondere Artikel 110 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG)).